Nutzen Sie in Ihrer Praxis für das Verbuchen von Barzahlungen das CGM MEDISTAR-Kassenbuch oder tragen diese im Rahmen Ihrer Privatliquidation als Zahlungseingang ein? Dann müssen wir Sie leider darüber informieren, dass uns gesetzliche Vorgaben dazu zwingen, diese Funktion zum 31.10.2022 zu deaktivieren.
DER RECHTLICHE HINTERGRUND:
Nach den geänderten steuergesetzlichen Anforderungen gemäß § 146a der Abgabenordnung sind aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge, die mithilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden, durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen. Gespräche mit den zuständigen Finanzbehörden haben ergeben, dass auch die Kassenbuch-Funktion von CGM MEDISTAR hierunter fällt und damit TSE-pflichtig ist.
Sie können ab 01.11.2022 Ihre bereits getätigten Einträge im bisherigen Kassenbuch zwar wie gewohnt einsehen, neue Einträge können ab diesem Zeitpunkt jedoch nicht mehr generiert werden („lesender Zugriff“). Auch die Privatliquidation bietet bisher die Möglichkeit, Barzahlungen digital zu dokumentieren. Diese Funktionalität wird ebenso entfernt, um nicht unter § 146a AO zu fallen. Die Privatliquidation können Sie jedoch nach wie vor zum allgemeinen Dokumentieren des Rechnungsstatus und für Ihr Mahnwesen nutzen.
DAS NEUES KASSENBUCH
Ihr neues Kassenbuch erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben an ein TSE-Kassenbuch:
Zusätzlich bietet die neue Kassenbuch-Lösung folgende Mehrwerte:
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KOSTEN: Die Softwarepflege beträgt monatlich € 10,20. Wenn Sie die CGM MEDISTAR Privatliquidation bereits nutzen, entstehen Ihnen keine Einmalkosten. Wenn Sie die Privatliquidation noch nicht nutzen, beträgt der Einmalpreis € 249,- zzgl. MwSt.
BITTE UNBEDINGT BEACHTEN
Elektronische Medien, die über keine TSE verfügen, sind nicht gesetzeskonform und dürfen nicht zur Dokumentation von Bareinnahmen nicht genutzt werden. Möchten Sie dennoch auf das neue TSE-Kassenbuch verzichten, jedoch nicht auf Bareinnahmen in Ihrer Praxis, können Sie diese handschriftlich auf Papier dokumentieren, sofern Sie nicht bereits eine konforme Lösung nutzen.
Weitere Informationen sowie Webinartermine zum TSE-Kassenbuch finden Sie im Updateleitfaden des Sonderupdates Oktober und auf cgm.com/tse-kassenbuch.